670000, г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая 45А +7 3012 29‑10-98 пн-пт 8:30–17:30

BRO SPR LOGOБурятское региональное отделение общероссийской общественной организации "Союз пенсионеров России"

Компьютерная грамотность: Базовые понятия ПК

Виды операционных систем

Виды операционных систем отличаются друг от друга возможностями планировать задачи, а также некоторыми другими факторами. Для таких функций, как распределение памяти, ОС выступает как связующее звено между программами и аппаратными средствами компьютера. Различные виды операционных систем сегодня можно увидеть на любом устройстве, содержащем установленные приложения – от сотовых телефонов и игровых консолей до суперкомпьютеров и веб-серверов. Примерами операционных систем на ПК можно назватьDOSFreeDosOS/2, Unix, Linux, MicrosoftWindows. В ПФР операционная система на ПК MicrosoftWindows 7.

Понятие операционной системы

Операционной системой называется комплекс программ, которые предназначены для управления вычислительными операциями компьютера.она выступает в качестве посредника между «железом» и пользователем.

С ее помощью пользователь может управлять компьютером. Грубо говоря, операционнаясистема — это самая главная программа. Для управления устройствами компьютера в операционную систему устанавливаются драйвера и программы.

Без операционной системы (сокращенно ОС) ни один компьютер, ноутбукпланшет и даже смартфон работать не будет. Именно операционная система управляет всеми программами, процессами, памятью и всем оборудованием вашего компьютера.

Как только вы включаете компьютер, так запускается процесс загрузки операционной системы, во время которой происходит:

·           Проверка всего оборудования.

·           Наличие драйверов к ним. Драйвер – это программа для работы каждого оборудования в отдельности. Для каждой операционной системы пишется свой драйвер.

·           После завершения первых двух проверок происходит запуск операционной системы.

 Основные функции и задачи ОС

Операционные системы, как часть системного программного обеспечения, выполняет ряд важных задач:

организация программного интерфейса;

организация программно-аппаратного взаимодействия (взаимодействия с аппаратурой);

организация пользовательского интерфейса;

организация межмашинного взаимодействия.

Свойства компьютера

Простейший способ получить информацию о свойствах и производительности Windows — с помощью Панели управления:

1.         Откройте «Пуск» — кнопка слева внизу экрана.

2.         Найдите пункт «Компьютер» и кликните по нему правой кнопкой.

3.         Выберите «Свойства».

В открывшемся окне будут предоставлены основные сведения о системе компьютера.

В блоке Просмотр основных сведений о вашем компьютере будет указана ваша операционная система, год издания и установленный с ней Service Pack. В нашем случае Windows 7  Профессиональная с Service Pack 1.
В блоке Система будут выведены основные аппаратные характеристики, такие как:
- Оценка (Индекс производительности Windows).
- Процессор (Название компании, количество ядер, частота процессора в Ghz).
- Установленная память (ОЗУ).
- Тип системы (32 или 64 разрядная операционная система).
- Перо и сенсорный ввод (будет указано подключены они или нет)
.
В блоке Имя компьютера, имя домена и параметры рабочей группы будут следующие свойства:
- Компьютер (Имя рабочей станции).WS0030040801 где,

003 – код региона

004 – код района

08 – код подразделения (ИТ)

001 – порядковый номер специалиста
- Полное имя (Компьютера).
- Описание.
- Рабочая группа (принадлежность компьютера к рабочей группе)
, или имя Домена в (как показано на слайде 0003.pfr.ru). 0003.pfr.ru домен Пенсионного фонда.

В блоке Активация Windows будут следующие характеристики:
- Активация windows (выполнена или нет)
- Код продукта (если активация успешно выполнена, то будет написан 20 значный ключ продукта)
.

 

Программное обеспечение ПК

Программное обеспечение

(англ.

software

) – это совокупность программ, обеспечивающих функционирование компьютеров и решение с их помощью задач предметных областей. Программное обеспечение (ПО) представляет собой неотъемлемую часть компьютерной системы, является логическим продолжением технических средств и определяет сферу применения компьютера.  

ПОсовременных компьютеров включает множество разнообразных программ, которое можно условно разделить на три группы (рис. 3.1):

1.     Системное программное обеспечение (системные программы);  

2.     Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);  

3.    Инструментальные системы (системы программирования).

 Системное ПО

Это программы общего пользования не связаны с конкретным применением ПК и выполняют традиционные функции: планирование и управление задачами, управления вводом-выводом и т.д.

Другими словами, системные программы выполняют различные вспомогательные функции, например, создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера и т.п.

Прикладное ПО

Прикладные программы могут использоваться  автономно или в составе программных комплексов или пакетов. 

 Прикладное ПО – программы,  непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых работ на ПК: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, создание электронных таблиц и т.д.

Пакеты прикладных программ – это система программ, которые по сфере применения делятся на проблемно – ориентированные, пакеты общего назначения и интегрированные пакеты. Современные интегрированные пакеты содержат до пяти функциональных компонентов: тестовый и табличный процессор, СУБД, графический редактор, телекоммуникационные средства.

К прикладному ПО, например, относятся:

1.    Комплект офисных приложений MS OFFICE.

2.    Бухгалтерские системы.

3.    Финансовые аналитические системы.

4.    Интегрированные пакеты делопроизводства.

5.    CAD – системы (системы автоматизированного проектирования).

6.    Редакторы HTML или Web – редакторы.

7.    Браузеры – средства просмотра Web - страниц.

8.    Графические редакторы.

И так далее.

 Инструментальное ПО

Инструментальное ПО или системы программирования  - это системы для автоматизации разработки новых программ на языке программирования

Понятия файл, ярлык, папка

1 Понятие файл.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

Исполняемые программы exe, com

Текстовые файлы txt, rtf,

Графические файлы bmp, gif, jpg, png, pds

Web-страницы htm, html

Архивные файлы rarzip

Код (текст) программы на языках программирования bas, pas, cpp

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt

В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например: Единицы измерения информации.doc

2 Понятие ярлык.

Ярлык – это логическая ссылка на реально существующий объект.

В ярлыке указывается лишь путь доступа к программе или файлу по указанному пути находит необходимую программу или файл.

Ярлык программы или файла – это не сама программа, а только образ, указания на то место на диске где она находится

Создать ярлык можно несколькими способами. Во-первых, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где нужно создать ярлык (например, на рабочем столе), в появившемся контекстном меню выбрать пункт Создать, а затем Ярлык. Откроется окно мастера создания ярлыка, в котором нужно ввести путь к интересующему файлу (можно воспользоваться кнопкой ОБЗОР) или папке, и затем щелкнуть по кнопке ДАЛЕЕ. После этого будет предложено ввести подпись под ярлыком; после этого - щелкнуть по кнопке ГОТОВО. Во-вторых, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, для которого хотите создать ярлык, и в контекстном меню выберите пункт СОЗДАТЬ ЯРЛЫК. Как только ярлык будет создан, можно будет перетащить его в любое место. Изменить подпись под пиктограммой можно щелчком правой кнопкой мыши по ярлыку и выбором в контекстном меню пункта Переименовать. В-третьих, вы можете перенести объект на новое место правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Создать ярлык.

2 Понятие папка.

В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие «папка».

Папка – это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы.

Понятие папки шире, чем понятие каталог «каталог». В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина. 

Папка – это своеобразный контейнер, в котором хранятся файлы. Сама по себе папка не содержит никакой информации. Основное ее предназначение – систематизация файлов.

Всем офисным работникам известно, что при работе с большим количеством бумажных документов очень удобно раскладывать их по отдельным папкам. Ситуация с компьютерными папками аналогична. Только вместо бумажек в них можно раскладывать разнообразные файлы.

На любом запоминающем устройстве пользователь может создавать сколько угодно компьютерных папок, называть их разными именами (на свое усмотрение). Количество файлов, хранящихся в одной папке, практически не ограничено. Кроме файлов, в каждой папке можно создавать другие папки, которые в свою очередь тоже могут содержать как файлы, так и папки. Благодаря этим особенностям папок, каждый пользователь может организовать на своем компьютере такую систему хранения файлов, которая будет удобной именно ему.

 Размеры файлов

 Размер файла – это мера того, сколько данных содержит файл, или сколько памяти он потребляет.

Размер файла в компьютере – это то количество пространства, которое он занимает на жестком диске. Основная единица размера файла, байт. Байт представляет собой строку из восьми двоичных цифр, называемых битами. Вся информация в компьютере представляется в виде электрических импульсов. Компьютер понимает только два состояния: включен – приравнивается к 1, и отключен – имеет значение 0. Последовательность этих импульсов, т.е. нулей и единиц, и представляет собой двоичный код, биты.

Файлы в компьютере могут занимать тысячи и миллионы байт. Считается, что одни килобайт равен 1000 байт, а мегабайт равен 1000 килобайт, но это не совсем так. В компьютере используется двоичная система счисления и все измерения должны быть кратными двойке в различных степенях (210=1024), поэтому на самом деле один килобайт равен 1024 байт.

 

Локальный диск С, он же системный локальный диск, является местом для хранения данных.

Удаляйте не нужные файлы, что бы не допустить переполнения  диска, также это касается общих сетевых ресурсов.

Размер файла на жестком диске определяется размером физически выделенного места для его хранения. Для удобства хранения информации применяются файловые системы, которые четко прописывают, в каких секторах и кластерах искать необходимый файл. При удалении файла с жесткого диска удаляется только запись о его существовании и снимается запрет на запись информации в тех секторах и кластерах, где был расположен файл.

В компьютерах применяется две основные файловые системы для хранения информации, FAT и NTFS. Файловая система FAT имеет ограничение на максимальный размер файла 4 гигабайта. В основном сейчас на всех жестких дисках применяется файловая система NTFS. 

Что такое скриншот

Скриншот – это изображение, полученное с экрана монитора компьютера, или чисть выделенной области экрана.

Это изображение можно конвертировать в различные расширения для просмотра и дальнейшего редактирования в графических программах.

Как сделать скриншот экрана компьютера? 

Наиболее простым способом является использование специальной клавиши на клавиатуре. Сокращённо она называется PrtSc или PrintScreen. В этом случае получается фото всего монитора. Если использовать комбинацию клавиш Alt + PrintScreen, тогда получится снимок части экрана, активного окна. После того, как мы сделали скрин экрана, он сохраняется в буфер обмена, если не было задано другого пути. Для редактирования сделанного скриншота можно использовать любой графический редактор, к примеруPaint. 

Что такое Драйвер

Драйвер – это компьютерная программа, с помощью которой операционная система получает доступ к аппаратному обеспечению всевозможных устройств, после чего имеет возможность их использовать по своему назначению.

Точнее говоря драйвер — это микропрограмма, написанная создателем устройства, объясняющая операционной системе, как работать с новым приспособлением. Точнее говоря, она (микропрограмма) содержит набор данных о устройстве, а так же инструкций (команд) с помощью которых система (и, как следствие, Вы сами) может грамотно и точно пользоваться тем или иным девайсом (устройством) подключенным к компьютеру.

Почти любое устройство (даже самое маленькое) нуждается в установке подобных.. микропрограмм (т.е. драйверов). Зачастую их установка с отдельного носителя (диска) не требуется, ибо в системе уже "подшиты" драйвера для сего девайса, а значит она знает как с ним управляться и автоматически использует набор известных ей инструкций. Простой пример - компьютерная мышка.

Буфер обмена

Буфер обмена – это место в оперативной памяти компьютера, предназначенное для промежуточного хранения любого вида информации (текст или часть текста, фото и видеофайлы, аудиофайлы и прочие типы файлов)

Буфер обмена используется при копировании, вырезании и вставке информации. Этот процесс не отображается на экране. Выделив, например, отрывок текста, используя команды «Копировать» или «Вырезать» его можно поместить в специально отведенную ячейку оперативной памяти и хранить до востребования. Командой «Вставить» его можно разместить в любое другое место неограниченное количество раз. С помощью буфера обмена можно копировать данные практически любого формата: текстовые документы, звук, рисунки и др. Считывать эти данные можно большинством программ для ОС Windows, поэтому возможно переносить данные между совершенно разными документами и приложениями.

К примеру, вам необходимо скопировать текст из интернета в блокнот. Сначала выделите нужный фрагмент в браузере. С помощью мыши, зажав левую клавишу в начале, перетащите курсор к концу текста. Фрагмент выделится цветом. Скопируйте выделенную область щелкнув правой клавишей мыши и выберите нужный пункт в открывшемся меню или используя комбинацию клавиш CTRL+C. Текст поместится в буфер обмена. Открыв блокнот, кликните правой клавишей мыши и выберите пункт «Вставить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+V. Нужный вам фрагмент текста появится на странице блокнота, но из буфера обмена он не удалится и его можно повторно вставить в другие приложения. Информация с буфер расположена в специально выделенном файле clipbrd.exe в системной папке C:/WINDOWS/system32.

Расширение имени файла

Расширение имени файла – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.

Распространены расширения, состоящие из трех букв - .doc, .txt, .bmp, .gifи.т.д.

Регистр не имеет значения, поэтому .doc и .DOC – это одно и то же расширение документа.

Расширение - это вторая часть имени файла, находящаяся после точки. Как правило, оно состоит из 2-4 символов. Данное обозначение упрощает работу операционной системы, подсказывая ей, какая именно информация содержится в документе и какую программу нужно использовать, чтобы открыть файл.

При установке любой новой программы в реестр Windows вносятся данные о том, с какими форматами она может работать. Именно благодаря этому картинки открываются в специальных галереях, а музыка — с помощью мультимедийного проигрывателя. При желании вы можете изменить программу, которая будет использоваться для открытия файлов определённого типа.

Полезно знать не только о том, что такое расширение файла, но также о том, какие типы данных хранятся в разных документах. Вот список наиболее распространённых в Windows:

Исполнимые файлы – .exe, .com, .bat

Текстовые файлы - .txt, .doc, .rtf

Графические файлы- .gif, .bmp, .jpg, .jpeg, .tif

Звуковые файлы - .wav, .midi, .mp3, .wma

Видеофайлы - .avi, .mpeg

Web-страницы - .htm, .html

Прораммы на языках программирования - .pas, .bas

Файлы данных - .das, .dbf

Архиваторы данных - .arj, .rar, .zip

Сетевые и локальные папки

Сетевая папка – это единица информации, к которой открыт общий (сетевой) доступ. Находятся на файловом сервере, на сетевых дисках Х,Ои.т.д.

Локальная папка – это единица информации, к которой закрыт общий (сетевой) доступ.  Находятся на локальном диске (С).

В таких каталогах хранят внушительные объёмы данных: файлы, архивы, образы, коллекции фотоснимков. Они будут занимать место только на одном ПК. Это удобно, если на остальных устройствах мало памяти на жёстком диске.

Примерами такого могут служить общий доступ к файлам (также известный как общий доступ к диску и общий доступ к папкам), общий доступ к принтеру (совместный доступ к принтеру), сканеру и т. п. Общим ресурсом называется «совместный доступ к диску» (также известным как подключенный диск, «общий том диска», «общая папка», «общий файл», «общий документ», «общий принтер».

Общий доступ к файлам в локальной сети в Пенсионном фонде организован на базе централизованного файлового сервера, который стоит в каждом Управлении  района (на примере слайда в УПФР в Джидинском районе общие сетевые ресурсы находятся на дисках O,X,K,Q).

 КСПД

 Корпоративная система передачи данных (КСПД) – это телекоммуникационная сеть, объединяющая в единое информационное пространство все структурные подразделения компании. Корпоративная сеть обеспечивает одновременную передачу голоса, видео и данных, взаимодействие системных приложений, расположенных в различных узлах, и доступ к ним пользователей.

КСПД представляет собой единую информационную систему предприятия, позволяющую совместно использовать сетевые ресурсы компании – серверы, компьютеры и другие устройства, подключаемые к сети (такие как принтеры, плоттеры, модемы и т. д), а также обеспечивать работу необходимых для компании бизнес-приложений, таких как сетевые базы данных, файловый обмен, электронная почта, IP-телефония, системы взаимоотношений с клиентами (CRM), системы управления (ERP-системы) и т.д.

Правила работы за компьютером

 

Соблюдайте дистанцию в 60-70см от глаз до монитора

Периодически закрывайте глаза на 5-10 секунд, можно дольше, не забывайте моргать, так как это помогает поверхности глаза (роговице) не высыхать, также периодически отводите глаза в сторону от монитора в любое удобное время.

Не смотрите долго в одну точку. Должны попеременно работать все мышцы глаз, в таком случае нагрузка будет распределятся равномерно, что позволит избежать переутомления одной группы мышц.

Обязательно делайте перерыв в работе примерно каждые 1 – 2 часа работы. Во время перерыва можно выйти минут на 20-30 на улицу, сходить приготовить кофе, сделать легкую зарядку, но не в коем случае не проводите перерыв за компьютером, читая почту или смотря фильм. Желательно потягиваться каждые пол часа работы – это позволит Вашему позвоночнику избегать длительного нахождения в одном положении